IdrottOnline blir Idrottsarenan – det här behöver din förening veta Riksidrottsförbundet byter från IdrottOnline till det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan. Bytet sker i november och innebär att alla föreningar behöver se över vissa uppgifter innan IdrottOnline stänger. Här samlar vi det viktigaste för dig som är aktiv i en bandyförening. Sidan uppdateras löpande när ny information kommer. Viktiga datum 1 november Ärenden inom Projektstöd IF behöver vara beviljade senast detta datum för att utbetalning ska kunna göras före systembytet. Ärenden som beviljas senare betalas ut efter den 23 november. 10 november IdrottOnline stänger permanent. 10–23 november Under övergångsperioden är Idrottsarenan stängd. Det går bland annat inte att ta emot eller administrera anmälningar till utbildningar och folkbildning i systemen. 23 november Idrottsarenan öppnar igen. Det här behöver föreningen göra före 10 november 1. Kontrollera personuppgifterna Personer med svenskt personnummer som ska följa med till Idrottsarenan behöver vara registrerade med fullständigt personnummer, alla 12 siffror, i IdrottOnline. För personer utan svenskt personnummer eller med samordningsnummer gäller särskilda regler. 2. Kontrollera roller Personer som ska finnas kvar i registret behöver ha minst en roll utöver ”Person i förbund”. Rollen ”Person i förbund” kommer inte att finnas kvar i Idrottsarenan. Om ingen annan roll passar kan exempelvis Annan organisationsledare eller Annan roll användas. 3. Planera för driftstoppet 10–23 november Under perioden går det inte att administrera anmälningar till folkbildning och utbildningar i IdrottOnline eller Idrottsarenan. Har föreningen aktiviteter eller utbildningar under perioden behöver ni därför planera för detta i förväg och spara de uppgifter ni behöver. Projektstöd IF Har föreningen pågående ärenden inom Projektstöd IF är det bra att vara extra uppmärksam inför systembytet. För att en utbetalning ska kunna göras före driftstoppet behöver ärendet vara beviljat senast 1 november. Ärenden som beviljas efter den 1 november betalas ut först efter den 23 november. Gamla ärenden i IdrottOnline kommer att arkiveras automatiskt. Föreningen behöver alltså inte själv ladda ner och spara historiken för Projektstöd IF. Vad händer mellan 10 och 23 november? Den 10 november stänger IdrottOnline permanent. Samtidigt stängs Idrottsarenan tillfälligt medan övergången genomförs. Systemet öppnar igen den 23 november. Det innebär att vissa digitala funktioner inom idrotten inte kommer att vara tillgängliga under perioden. Planera därför sådant som behöver göras i IdrottOnline i god tid före den 10 november. När Idrottsarenan öppnar Den 23 november öppnar Idrottsarenan igen. Svenska Bandyförbundet kommer att fortsätta informera våra föreningar om vad övergången innebär och vad ni behöver göra för att komma igång i det nya systemet. Vi uppdaterar den här sidan när ny information finns. Håll dig uppdaterad Vi rekommenderar att föreningens ordförande, kansli och personer som arbetar med administration, utbildning och stöd håller extra koll på informationen under oktober och november. Bokmärk gärna den här sidan – vi uppdaterar den löpande. För fullständig och aktuell information om systembytet hänvisar vi också till Riksidrottsförbundets information om övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan.